Даже если в вашем офисе все в порядке, это не предлог отказываться сделать качественный и недорогой ремонт в офисе. Так как офис – это, в первую очередь, визитная карточка вашей компании. Он должен быть прекрасным и функциональным. Это то, по чему компанию оценивают ее клиенты и партнеры. Ремонт офиса нужен как раз чтобы сделать его не просто помещением для работы, а воплощением личных особенностей и стиля компании. Как его провести?
Необходимо ли создавать офисный стиль?
Экономия на ремонте офиса очень плохо воздействует на формирование деловой репутации и на эффективность работы сотрудников, и, как следствие, на развитие вашего бизнеса в целом.
Дизайн офиса должен настраивать сотрудников на рабочий лад, но, одновременно с этим, не быть через чур строгим и напрягающим психику. Не забывайте, что от внешнего вида помещения зависят самочувствие и эмоциональное состояние находящихся в нем людей.
Продуманность внутреннего дизайна разрешит вам добиться впечатляющих результатов по увеличению работоспособности. Помимо этого, верный интерьер окажет помощь вам расположить к себе клиента, а партнеров по бизнесу настроить на одну волну. Исходя из этого качественный офисный ремонт по шепетильно созданному дизайн-проектуспособствует всеобщему согласию и здоровой рабочей атмосфере.
Для чего нужен дизайн-проект?
Дизайн-проект ремонта офиса разрабатывается чтобы найти оптимальное сочетание между практичностью и стилем – ту самую «золотую середину». Дизайн офисов занимает важное место в корпоративной рекламной политике многих больших компаний и есть серьёзным маркетинговым инструментом.
А вдруг ваш офис занимает отдельное здание и имеет прилегающую территорию, то вам возможно подумать и о ландшафтном дизайне вокруг своего офиса. Ландшафтный дизайн настроит ваших посетителей на позитивный лад, продемонстрирует успешность и солидность вашей компании, продемонстрирует, что вы пришли «действительно и на долгое время», и что ваша компания социально важна и заботится об окружающей среде.
Что нужно помнить при ремонте офиса?
В зависимости от ваших задач и состояния офиса, вы можете сделать как капремонт офиса, так и косметический (текущий) ремонт.
Не забывайте: и в том и другом случае у офисного ремонта есть характерные особенности. В первую очередь, редко возможно услышать о ремонтах офисов собственными силами, если, конечно, ваша компания сама не специализируется на постройке или ремонте. Логичнее обратиться в надёжную компанию, которая сделает офисный ремонт «под ключ», начиная с проекта и заканчивая уборкой и вывозом уже ненужных вам вещей.
При проведении косметического ремонта офиса вы можете применить и еще один нехитрый прием. Лучше всего назначить одного из сотрудников компании (того, кто хоть немного смыслит в технологии ремонта и материалах), важным за офисный ремонт, необычным координатором работ. В этом случае многие вопросы будут решаться более оперативно, а важный сотрудник будет следить за верным порядком исполнения косметического ремонта офиса.
Как на время ремонта устроить оборудование и сотрудников?
Дорогостоящую технику и мебель не нужно оставлять в ремонтируемых помещениях, ее лучше складировать под замок или (если у вас нет складских помещений) вывезти на время ремонта.
Если на время ремонта офиса ваши сотрудники продолжают в нем работать – лучше всего применить «волновой метод»: освобождать и ремонтировать помещения одно за другим. Другой вариант – снять в аренду временный офис на время ремонта вашего. Первый вариант экономнее, второй разрешит ускорить сроки ремонта, поскольку рабочие смогут работать сразу в нескольких помещениях.
Сколько стоит ремонт офиса?
Цена офисного ремонта зависит как от нанятого подрядчика, так и от региона. На сегодня средние расценки косметического ремонта офиса составляют 2500–3000 рублей за квадратный метр без учета цены материалов и дополнительных опций вродедизайн-проекта, уборки и вывоза мусора и т.д. Среди известных компаний, специализирующихся на проведении косметического офисного ремонта, – «ТСК-Гарант»,«Семейное строительство», «СТОЛИЦА-РЕМОНТА», «АЛЬЯНС Групп», «Вира-Артстрой»,«Мир ремонта», «Центр ремонтных услуг», «МЛ Арт Компани» и другие.
В большинстве случаев, ремонт офиса требует значительно больше строительных и ремонтных материалов, чем ремонт квартир. От верного выбора материалов зависят как качество офисного ремонта, так и ваши затраты на него.
Для чего нужны страховка и контракт на ремонт?
Залогом качества ремонта и гарантии на исправления недоделок, если таковые обнаружатся, служит соглашение с ремонтной компанией.
При ремонте офиса настоятельно рекомендуем вам заключить такой соглашение. На портале 123Service.ru вы найдете типовые образцы соглашения на ремонт и прилагающихся актов.
Еще один принципиальный момент при офисном ремонте – страховка. Вы можете застраховатькак результаты самого ремонта, так и вероятный ущерб третьим лицам в ходе ремонтных работ. Это разрешит вам избежать финансовых потерь.
Итак, повторим основные шаги при ремонте офиса:
1. Подайте бесплатную заявку на производство ремонта в офисе и сравните поступившие предложения.
2. Продумайте стиль вашего офиса или пригласите дизайнера, который учтет особенности и характер вашей компании.
3. Закажите дизайн-проект ремонта офиса.
4. Если при вашем офисе есть земельный участок – не забудьте о ландшафтном дизайне.
5. Назначьте компетентного сотрудника, который будет контролировать ход ремонта.
6. Складируйте или отдайте на хранение оборудование и мебель.
7. Выясните, где на протяжении офисного ремонта будут работать ваши сотрудники.
8. Не забудьте оформить контракт на ремонт и страхование ремонта.
